云南大学在读研究生李代霓在中国—东盟中心的实习报告

我是云南大学国际关系专业在读研究生李代霓，研究方向是东南亚区域研究。作为由中国政府和东盟10国政府共同创办的唯一政府间组织，中国—东盟中心（ACC）一直是我最为关注的国际组织之一，我也曾多次引用ACC官网上的资料到我的论文和课题研究报告中。2019年9月，经过申请和选拔，我有幸成为ACC综合协调部的实习生。从西南边陲来到首都北京，从对东南亚的宏观研究到微观观察乃至亲身参与，这不单单是地理上的跨越，更是对我原有专业认知的修正和完善。
 
实习期间，我参与了菲律宾外交部官员代表团、东盟中高级外交官代表团、东盟—中日韩“了解中国”培训项目学员代表团等到访团组的接待工作，还参与了起草中英文新闻稿、致辞稿、整理汇编相关文件等工作。在上述工作过程中，综合协调部的老师们总能第一时间对我的工作给予反馈并细致耐心指导我，使我不断提高。部门内的各项活动进展还会在每周例会上进行讨论和布置，很多项目我虽未参与，或仅参与了部分细微工作，但这样的机会也总能让我学习借鉴到宝贵经验，受益颇多。
我还全程参与了庆祝ACC成立八周年招待会的筹备工作，这也是我实习期间投入时间最多、收获最多的一项活动。招待会筹备前期，我主要负责邀请嘉宾名单的汇总更新工作，这貌似简单，但实际却并不轻松。发出邀请函之前，需要反复核对嘉宾的姓名和职务，过程十分繁琐，但又必须非常细致，不能把嘉宾的姓名职务弄混或写错。邀请函寄出后，接听反馈电话和回复电子邮件便成了每天的常态化工作。刚开始接到不同东盟国家使馆的反馈电话时，我需要努力去适应对方不同的英语口音，并要反复确认以确保信息准确。回复英文邮件时，也要十分注意措辞和礼节规范。经过一段时间的锻炼，不论是打电话还是写邮件，我都觉得愈加得心应手，切实感受到了收获和成长。招待会当天，我还承担了致辞嘉宾发言时大屏幕上中英对照PPT的同步播放操作工作。
特别让我感动的，是ACC各位领导老师对我的信任、包容和帮助。部门主任总是尽可能多地创造机会，让我体验和参与到不同的工作中去，如撰写演讲稿、讲解图片展、参与会见等，这些新的尝试让我能够不断挑战自己，也让我逐步加深了对国际组织工作的认识。在工作以外的平时相处当中，ACC各位老师和实习小伙伴们时常会在食堂等场合一起分享各自喜欢的国家、热爱的事物等有趣话题，也无时无刻都在感召着我对生活的热情，激励着我不断前行。